+84 24 3 2595528
info@dhlogistics.com.vn

Nếu bạn ở Hải Phòng và đang gặp vấn đề về diện tích văn phòng bị chiếm dụng bởi được dùng để lưu trữ hồ sơ? 

Bạn gặp khó khăn trong việc tìm lại chứng từ trong "kho" lưu trữ hồ sơ?

Bạn gặp khó khăn trong việc tiêu hủy hoặc số hóa một lượng lớn chứng từ?

Đã đến lúc bạn nên để cho một bên chuyên nghiệp làm hộ bạn công việc lưu trữ hồ sơ, bảo quản tài liệu, chứng từ cho bạn. Dịch vụ lưu trữ hồ sơ , chứng từ, tài liệu tại Hải Phòng của DH logistics sẽ giải phóng không gian cho bạn, tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho bạn. Dịch vụ của chúng tôi đáp ứng các tiêu chí sau:

- An toàn , bảo mật

- Nhanh chóng , chính xác

- Tiết kiệm , hiệu quả


 

DỊCH VỤ LƯU TRỮ HỒ SƠ TẠI HẢI PHÒNG CHO CÁC DOANH NGHIỆP

Với hệ thống kho nằm ở khu vực Đình Vũ, quận Hải An, tp. Hải Phòng chúng tôi có thể đáp ứng nhu cầu lưu trữ hồ sơ , chứng từ , tài liệu tại Hải Phòng của các doanh nghiệp tại địa bàn mà vẫn đảm bảo được các tiêu chí an toàn, bảo mật nhưng đồng thời cũng rất nhanh chóng và thuận tiện kết hợp với sự linh hoạt và tiết kiệm.


ƯU ĐIỂM CỦA DỊCH VỤ LƯU TRỮ HỒ SƠ TẠI HẢI PHÒNG CỦA DH LOGISTICS:

1. Quy trình tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, bảo quản tài liệu, chứng từ chuyên nghiệp và tin cậy.

2. Hồ sơ, tài liệu , chứng từ được lưu trữ , bảo quản an toàn tuyệt đối bới hệ thống kho chứa cao ráo, thoáng mát đủ tiêu chuẩn về PCCC. 

3. Chứng từ được dán nhãn và sắp xếp để có tốc độ truy xuất cao khi cần

4. Phí lưu trữ hợp lý và kinh tế

5. Kiểm soát trực tiếp và liên tục bằng hệ thống báo cáo xuất nhập tồn


 

QUY TRÌNH LƯU TRỮ HỒ SƠ TẠI HẢI PHÒNG

 

1. THU THẬP/ VẬN CHUYỂN HỒ SƠ , CHỨNG TỪ , TÀI LIỆU

Chúng tôi sẽ cung cấp thùng hồ sơ (40W x 30H x30D) cm để tiến hành đóng gói hồ sơ.

Việc đóng gói, phân loại hồ sơ có thể do bạn tự thực hiện hoặc thuê nhân viên của DH logistics.

Xe tải của chúng tôi sẽ đến vận chuyển hồ sơ sau khi quá trình phân loại và đóng gói hồ sơ hoàn tất.

2. BẢO QUẢN VÀ LƯU GIỮ HỒ SƠ , CHỨNG TỪ , TÀI LIỆU

  • Hồ sơ , chứng từ , tài liệu được lưu trữ an toàn tại kho trên kệ sắt.
  • Hồ sơ , chứng từ , tài liệu được sắp xếp một cách ngăn nắp và theo đúng thứ tự đã đánh dấu để có thể trích lục dễ dàng.

Cam kết về An toàn và Bảo mật

  • Kho hàng được trang bị và lắt đặt hộ thống an ninh, PCCC đạt tiêu chuẩn.
  • Xử lý mối mọt và côn trùng định kỳ bằng hóa chất.
  • Bảo mật tuyệt đối về thông tin khách hàng.

3. TRA CỨU HỒ SƠ , CHỨNG TỪ , TÀI LIỆU

Khi có nhu cầu tra cứu hồ sơ, chứng từ , tài liệu bạn có thể gửi yêu cầu qua  email. Chúng tôi sẽ lấy các thùng hồ sơ , chứng từ, tài liệu theo số thứ tự bạn đã dánh dấu và đưa chúng trở lại cho bạn.

Chúng tôi có gửi hồ sơ, chứng từ , tài liệu bạn cần theo dạng file giấy tờ gốc hoặc bản scan (tùy theo yêu cầu bạn cần).

4. TIÊU HỦY HỒ SƠ , CHỨNG TỪ , TÀI LIỆU

Các hồ sơ, chứng từ , tài liệu khi đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật.  Hai bên sẽ thống nhất để tiến hành tiêu hủy hồ sơ bằng cách cắt nhỏ hoặc thiêu đốt.


DH LOGISTICS HẢI PHÒNG cung cấp dịch vụ lưu trữ hồ sơ , bảo quản tài liệu , chứng từ tại HẢI PHÒNG tốt nhất cho các doanh nghiệp tại khu vực. 

Hãy gọi ngay hotline hôm nay để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng cho các bạn:

Hotline: 0934320179

Khách hàng

  • Melink

  • cmc

  • Samsung

  • Glove land

  • Foxconn

  • LG

  • Feroni

  • Style Stone

  • Vee Ruber

  • Vico

  • Toyo

Bản quyền nội dung thuộc về dhlogistics.com.vn. Thiết kế & phát triển bởi Vinaweb