Sự khác nhau giữa vận đơn gốc và vận đơn surrendered , ưu nhược điểm của mỗi loại

Vận đơn Original hay còn gọi là vận đơn gốc là bộ chứng từ do bên hãng vận chuyển phát hành cho shipper, lập thành 3 bản gốc và 3 bản copy có nội dung giống nhau, bản gốc được ký đóng dấu của hãng vận chuyển và có mặt sau ghi chú các điều khoản tiêu chuẩn của hợp đồng vận chuyển, trách nhiệm của người vận chuyển, người thuê vận chuyển. Có đầy đủ giá trị pháp lý về quyền sở hữu hàng hóa, có thể được chuyển nhượng, là văn bản xác nhận hãng vận chuyển đã nhận hàng. Vì thế bộ vận đơn gốc là rất quan trọng, có thể nói là quan trọng bậc nhất trong bộ chứng từ hàng hóa.

Sau khi người gửi hàng (shipper) có được bộ vận đơn này thì họ sẽ tiến hành thủ tục thanh toán với người nhận hàng (consignee) và người gửi hàng sẽ phải gửi bộ vận đơn này cho người nhận hàng. Người nhận hàng chỉ có thể làm thủ tục nhận hàng khi xuất trình bộ vận đơn gốc này cho đại diện của nhà vận chuyển nơi đến.

Vận đơn surrendered: là vận đơn không được phát hành mà nhà vận chuyển sẽ tiến hành việc giao hàng bằng điện giao hàng hay còn gọi là telex release gửi cho đại lý của họ ở nước nhập khẩu. Khi đại lý nhận được điện giao hàng thì sẽ tiến hành giao hàng cho người nhận hàng mà không đòi hỏi xuất trình bộ vận đơn gốc.

Như vậy thì vận đơn surrender không thể chuyển nhượng, không cần gửi chuyển phát nhanh từ nước xuất khẩu sang cho người nhận hàng ở nước nhập khẩu, không cần xuất trình khi nhận hàng.

Vận đơn surrendered được sử dụng trong các trường hợp:

• Thời gian hành hải từ nước xuất tới nước nhập quá ngắn nên việc gửi bộ vận đơn gốc có thể gây châm chễ trong việc giao nhận hàng.
• Vì một lý do nào đó mà người gửi hàng không gửi kịp bộ vận đơn gốc đi nên anh ta có thể nộp lại (hay còn gọi là surrender) cho hãng vận chuyển phát hành vận đơn.
• Người nhập khẩu yêu cầu loại vận đơn này để đơn giản hóa chứng từ và khâu tiếp nhận, tránh rủi ro thất lạc.

Ưu nhược điểm của mỗi loại:

• Vận đơn gốc: có thể chuyển nhượng; là bằng chứng pháp lý chắc chắn về việc hãng vận chuyển đã nhận hàng; bắt buộc sử dụng trong một số phương thức thanh toán. Tuy nhiên có thể bị thất lạc và hậu quả là rất nghiêm trọng; tốn kém chi phí chuyển phát nhanh.
• Vận đơn surrendered: không thể sử dụng trong một số phương thức thanh toán nhất định; không thể chuyển nhượng; tuy nhiên lại có ưu điểm là nhanh chóng, tiết kiệm chi phí chuyển phát nhanh; người gửi hàng có thể kiểm soát được việc giao hàng cho người nhận hàng.